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准备与分配会议议程与主题。管理记录重要的流程观点或决定，时间、包含管理建立或确认开会时共识或守则。流程使其明晓会议的包含目的、处理的管理方式是作成决议，通知并再次提醒与会者，流程成员所被分派的包含任务。讨论的管理主题、确定与会者名单（尤其是流程团队以外的成员）。记录会议使用的包含时间、地点。管理准备会议使用的流程场所以及必备的器材与文具。data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的包含目标。例如：会议准时开始，记录非议程中所列项目以便下次讨论。不准任何人迟到，完成的项目、确实使议题都被处理，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。延到下次再议或取消该议题。

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